Weber Data Service / Software: Blitzschnell digitalisieren mit COGITA

Bielefeld, 29. April 2025 – Der auf Logistiksoftware spezialisierte IT-Dienstleister Weber Data Service präsentiert auf der Messe transport logistic in München (2. bis 5. Juni) die webbasierte Speditionssoftware COGITA erstmals einem internationalen Publikum. Die Lösung ermöglicht zahlreiche Datenanalysen für die Wirtschaftlichkeits-betrachtung von Kunden, Fahrzeugen, einzelnen Transporten oder beauftragten Frachtführern. Auswertungen für den CO2-Ausstoß auf Kunden- oder Auftragsebene sind ebenfalls auf Knopfdruck abrufbar. Aufgrund der verfügbaren Kennzahlen erscheint der COGITA-Startbildschirm in Form eines Cockpits mit direktem Zugang zu den wichtigsten KPIs. Auch das Dokumentenmanagementsystem E-Akte ist ein integrierter Bestandteil von COGITA. Nicht zuletzt beherrscht die Software die gesetzlich geforderten Formen der E-Rechnung auf der Empfangs- und Versandseite. Eine weiteres Highlight betrifft die farblich differenzierte Darstellung verschiedener Auftragsstatus und Abweichungen durch individuelle Farbcodes. Neben COGITA zeigt Weber Data Service in München die hoch skalierbare Standardsoftware DISPONENTplus für Transport und Lager sowie die kompakte Speditionssoftware DISPONENTgo. Weber Data Service stellt aus in Halle B1 am Stand B1.413/514.

COGITA bildet alle relevanten Prozesse für Teil- und Komplettladungen ab und kann innerhalb weniger Tage eingeführt werden. Die außergewöhnlich schnelle Umstellung auf COGITA wurde im Rahmen der ersten Installationen bei Kunden bestätigt. Die intuitive Benutzeroberfläche verzichtet auf überladene Menüs und kostspielige Komplexität.

Nutzerabhängige Mietgebühr

Mit COGITA wendet sich Weber Data Service vor allem an kleine und mittelständische Transportunternehmen und Spediteure, die kein Geld in den Aufbau und Betrieb eigener Server investieren wollen. Mit einer monatlichen nutzerabhängigen Mietgebühr hilft COGITA hingegen beim Minimieren der IT-Kosten.

Der Startbildschirm in Cockpit-Form bietet direkten Zugang zu diversen Kennzahlen. Beförderte Tonnagen, die aktuelle Auslastung, Top-Kunden und Frachtführer sind auf einen Blick sichtbar. Das tiefgehende Analysieren von Kunden-, Auftrags- und Fahrzeugdaten ist ebenfalls möglich. Das integrierte Modul für Auswertungen errechnet zum Beispiel die Wirtschaftlichkeit einzelner LKWs mit Umsätzen und Kosten pro Fahrzeug. Die Anzahl der Einsatztage, gefahrene Touren und Kilometer sind ebenso abrufbar wie die Deckungsbeiträge. Ähnliche Auswertungen lassen sich auf Kundenebene durchführen.

Umfangreiche CO2-Auswertungen

COGITA bietet auch umfangreiche CO2-Auswertungen. Dafür wird in den Stammdaten ein CO2-Faktor pro Fuhrparkeinheit hinterlegt. Auf dieser Basis kalkuliert die Software zum Beispiel den CO2-Ausstoß einzelner Aufträge, Touren oder Kunden pro Monat. Die gewünschten Statistiken können mit wenigen Klicks erstellt werden. Solche Nachweise werden von Verladern zunehmend verlangt. „Mit den CO2-Auswertungen helfen wir Spediteuren beim Erfüllen ihrer Informationspflichten gegenüber ihren Kunden“, erklärt Astrid Drexhage, geschäftsführende Gesellschafterin von Weber Data Service. Unabhängig davon sehe man in den CO2-Auswertungen einen wichtigen Beitrag für mehr Klimabewusstsein. „Solche Funktionen programmieren wir mit besonderer Leidenschaft, zumal wir seit 2022 im Rahmen des ÖKOPROFIT-Projekts der Regiopolregion Bielefeld an unserer eigenen Klimaneutralität arbeiten“, so Drexhage.

Außerdem erfüllt COGITA die Normen und Pflichten für das Empfangen, Betrachten, Erzeugen und Versenden elektronischer Rechnungen. Grundlage bildet die EU-Norm EN 16931, die einen europaweit einheitlichen technischen Standard für das Datenformat elektronischer Rechnungen vorgibt. In Deutschland sind das die Formate X-Rechnung sowie ZUGFeRD. Importierte E-Rechnungen werden von COGITA vollautomatisch verarbeitet. Manuelle Eingriffe sind nur bei Differenzen erforderlich.

Individuelle Farbcodes

Ein weiterer Vorteil von COGITA betrifft die Ergonomie: In der grafischen Disposition können individuelle Farbcodes für verschiedene Verladestatus definiert werden. Die im Zeitstrahl sichtbaren LKW werden so zum Beispiel je nach Beladezustand in einer anderen Farbe angezeigt. Damit wird auf einen Blick sichtbar, welche Fahrzeuge freie Kapazitäten haben. Für die Anzeige des Status lassen sich verschiedene Indikatoren hinterlegen wie Lademeter, Gewicht Volumen oder Stellplätze. Die Farben lassen sich aber auch dafür nutzen, um den Kollegen der Folgeschicht Hinweise auf besondere Situationen oder noch fehlende Rückfrachten zu geben. Außerdem kann die Skalierung des Dispoplans angepasst werden. Der Disponent kann entscheiden, ob er auf einer Bildschirmbreite die Planung von nur zwei Tagen oder mehreren Wochen sieht.

Nicht zuletzt verfügt COGITA über das Dokumentenmanagementsystem E-Akte. Dort lassen sich neben PDF-Dokumenten auch Bilddateien zu Aufträgen hinterlegen. Alle in COGITA erzeugten Dokumente wie zum Beispiel Transportaufträge werden automatisch mit dem Vorgang verknüpft.

Permanente Weiterentwicklung

Die Bandbreite der übrigen Funktionen von COGITA reicht von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Das Disponieren und Planen von Touren ist ebenso möglich wie das Erstellen aller Transportdokumente. Auch eine umfangreiche Stammdatenverwaltung gehört zum Basisumfang. Diverse Möglichkeiten für die Tarifierung, das Controlling und die Kostenkontrolle runden die neue Weblösung von Weber Data Service ab. Sämtliche Funktionen werden künftig ausgebaut und permanent weiterentwickelt.

Beim Entwickeln der webbasierten Speditionssoftware COGITA standen Anwenderfreundlichkeit und schnelle Erlernbarkeit im Vordergrund. Die Lösung hilft beim Automatisieren von Speditionsprozessen und steigert damit Effizienz und Transparenz. Neben beschleunigten Abläufen sorgt COGITA dabei auch für attraktive Arbeitsbedingungen. Nicht zuletzt wegen des zunehmenden Fachkräftemangels gewinnt diese Eigenschaft an Bedeutung. COGITA ist sofort einsetzbar und überzeugt durch eine intuitive Benutzerführung und eine moderne Optik.

Hintergrund: Weber Data Service IT GmbH

Seit 1975 entwickelt Weber Data Service innovative Speditions- und Logistiksoftware für Speditionen, Verlader, Transport- und Logistikdienstleister und gehört damit zu den erfahrensten Anbietern der Branche. Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Bielefeld beschäftigt 35 Mitarbeiter*innen. Mittlerweile vertrauen mehr als 3.900 User aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien den IT- und Logistikfachleuten  – und das zum Teil schon seit vielen Jahren.

Kernprodukt von Weber Data Service ist die hoch skalierbare Standardsoftware DISPONENTplus, mit der die gesamte logistische Wertschöpfungskette zwischen Wareneingang, Lager, Disposition und Auslieferung abgebildet werden kann. Speziell für kleinere Unternehmen und Start-ups ohne eigene IT-Abteilung wurde die kompakte Speditionssoftware DISPONENTgo entwickelt, die bereits umfassend vorkonfiguriert ist und eine schnelle und unkomplizierte Einführung erlaubt.

Die webbasierte Speditionssoftware COGITA richtet sich an kleine und mittelständische Transporteure und Spediteure, die sich den Aufbau und Betrieb eigener Server sparen wollen. Mit einer monatlichen nutzerabhängigen Mietgebühr sorgt COGITA für transparente und kalkulierbare IT-Kosten. Die 2024 erstmals präsentierte Lösung bildet alle relevanten Prozesse für Teil- und Komplettladungsverkehre ab.

Weitere Informationen unter www.weberdata.de.

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