Im Frühjahr 2027 trennen die LogiMAT und die transport logistic lediglich sechs Wochen. Aussteller beider Messen versenden ihre Presseeinladungen für München, während sie in Stuttgart den Stand aufbauen. Das Whitepaper Messekommunikation erklärt, wie Firmen die PR dazu steuern. 

Messe-PR: Whitepaper Messekommunikation

Die LogiMAT ist vom 16. bis 18. März 2027 in Stuttgart, die transport logistic folgt vom 26. bis 29. April 2027 in München. Innerhalb dieser kurzen Zeitspanne schreiben Redakteure bereits an Berichten für die zweite Messe, während die erste gerade läuft. Abgabetermine überschneiden sich massiv.

Messekalender füllen sich schnell

In kleinen Betrieben erledigen Mitarbeiter die Messe-PR oft zusätzlich zu ihren normalen Aufgaben in Marketing sowie Vertrieb. Zeit aber auch Personal fehlen häufig an allen Ecken und Enden. LogPR-Mitglied Gisela Blaas fasst deshalb Erfahrungen außerdem Fakten rund um die Messekommunikation in einem Whitepaper zusammen, damit Fachkräfte das Rad nicht neu erfinden.

Jede Messe hat ihr Thema

Ob LogiMAT oder transport logistic – beide Veranstaltungen bedienen verschiedene Aspekte der Logistik. Die LogiMAT stellt Produkte der Intralogistik als auch Abläufe innerhalb einer Lagerhalle in den Mittelpunkt. Die transport logistic hingegen konzentriert sich auf den Warenfluss über weite Strecken. Diese Unterschiede verlangen nach angepassten Inhalten für die jeweiligen Besucher.

12-Wochen-Countdown

Das Whitepaper begleitet Unternehmen zwölf Wochen lang von der Ideenfindung bis zum Kontakt mit Journalisten. Es bündelt u. a. Wissen aus dem LogPR-Netzwerk und wertet eine Umfrage unter 114 Branchenjournalisten aus dem Jahr 2024 aus. Die Anleitung unterstützt Betriebe dabei, ihre Botschaften rechtzeitig zu platzieren.

27 Seiten voller Tipps

Dieses Dokument unterstützt primär Marketingverantwortliche in Firmen ohne eigene Presseabteilung und an internationale Aussteller, die sich im Medienmarkt nicht auskennen. Es betrachtet den Messeauftritt rein aus Sicht der Öffentlichkeitsarbeit. Standdesign und Marketingmaterial spielen hier keine Rolle.

• Zeitplan für die zwölf Wochen vor und die Woche nach der Messe mit genauen Daten für 2027.
• Analysen zu Zielgruppen sowie Themen inklusive Besucherzahlen und Messe-Schwerpunkten.
• Werkzeuge der Messe-PR wie Kurzprofile oder Pressemappen mit Tipps für gute Texte.
• Planungshilfen für Pressegespräche am Messestand bezüglich Ablauf aber auch Terminzahl.
• Eine Übersicht der Kanäle wie LinkedIn oder E-Mail sowie Preise für Messezeitungen.
• Messbare Größen zur Erfolgskontrolle der Kommunikations- und Pressearbeit.
• Begründungen für die Geschäftsführung zur Relevanz von Presseterminen.

Gisela Blaas nimmt Anregungen entgegen. Im Dezember außerdem Januar fließen weitere Details in das Dokument ein.

Interessenten senden eine E-Mail an blaas@comsense.de mit dem Betreff „Whitepaper Messekommunikation“. Das 27-seitige PDF erreicht Sie umgehend – in deutscher oder in englischer Sprache. Zudem erhalten Sie die nächste aktualisierte Fassung automatisch.

Betriebe mit Bedarf an professioneller Unterstützung für die Messen im Jahr 2027 finden im LogPR-Netzwerk den passenden Partner oder melden sich direkt unter der Telefonnummer +49 179 5002302.

Hintergrund

Gisela Blaas (www.comsense.de, Augsburg) ist Mitglied im Agenturnetzwerk LogPR. Aktuell sind wir neun Berater und Beraterinnen in Augsburg, Berlin, Bremen, Dortmund, Egernsund, Hamburg, Heiligenhaus bei Düsseldorf, Landshut und München. Wir konzentrieren uns auf Public Relations in der Logistikbranche. Unsere Kompetenzen und Persönlichkeiten decken nahezu jede Kommunikationsaufgabe ab. Unternehmen, Verbände, Organisationen und Verlage sind unsere Kunden.