Tutzing, 28. Juli 2009 – Die Business-to-Business-Plattform nexMart hat gemeinsam mit der Lobster GmbH eine Lösung für einen Online-Versandhändler realisiert, mit der seit März rund 140.000 Rechnungen pro Monat vollautomatisch erstellt, verarbeitet und elektronisch versendet werden. Die seit kurzem von nexMart angebotene Dienstleistung nutzt die Software DataWizard von Lobster und spart beim Kunden bis zu 90 Prozent der Kosten ein. Der DataWizard ist ein universelles Datenkonvertierungs-Tool. Er ermöglicht den Austausch von Geschäftsdaten zwischen verschiedenen Systemen mit unterschiedlichsten Formaten und Übertragungsprotokollen.
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Der DataWizard holt die vorhandenen XML-Dateien aus einem FTP-Verzeichnis ab und zerlegt sie in Einzeldatensätze. Auf dieser Basis erstellt das Programm Rechnungen im PDF-Format, die den Layoutvorgaben des Kunden entsprechen. Anschließend erfolgt der E-Mailversand der Rechnungen, wobei nicht zustellbare Nachrichten erkannt und sämtliche Vorgänge genau protokolliert werden. Danach werden die Rechnungskopien und Protokolldateien in einem FTP-Verzeichnis abgelegt.
Die übermittelten Dateien und Protokolle werden dann beim Kunden wieder in einem Softwaresystem zusammengeführt. Der neue Prozess ließ sich leicht in die bestehenden Strukturen integrieren, so dass das gesamte Projekt innerhalb kurzer Zeit abgeschlossen werden konnte.
Die Einsparungen gegenüber dem früheren Prozess belaufen sich auf bis zu 90 Prozent und führten zu einer Amortisation innerhalb eines Monats. Der elektronische Rechnungsversand spart nicht nur die Kosten für Porto, sondern auch für Toner, Drucker, Überweisungsvordrucke, Kuverts und das Handling. Zudem konnte die Durchlaufzeit reduziert werden, was den Zahlungseingang beschleunigt.
Zuvor erfolgte die Rechnungsstellung entweder als Beilage in der Warenlieferung oder – bei abweichenden Versandadressen – als separate Rechnung per Postversand. Dieser eingespielte Prozess war zwar verlässlich, verursachte aber auch einen hohen Aufwand.
nexMart GmbH & Co. KG
Die nexMart GmbH & Co. KG ist zentraler E-Business-Dienstleister und Berater für die branchenweite elektronische Kommunikation zwischen Lieferanten, Händlern und deren Kunden. Das Unternehmen betreibt unter www.nexmart.net ein Internet-Handelsportal für die Branchen Werkzeuge, Beschläge, Eisenwaren, Gartengeräte, Holz und den technischen Bedarf in Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Niederlande, Luxemburg sowie in Spanien und Portugal. Branchendemokratisch beteiligt sind Markt führende Lieferanten und Fachhandelsorganisationen der genannten Branchen. Die Informations- und Bestellplattform unterstützt die komplette E-Business-Prozesskette und integriert sowohl die Bestellsysteme der Händler als auch die Vertriebssysteme der Lieferanten. nexMart stellt zudem E-Business-Services, standardisierte Produktdaten sowie Basistechnologien für den elektronischen Vertrieb zur Verfügung und erleichtert damit dem Handel den Einstieg in das E-Procurement-Geschäft mit seinen Industriekunden.
Lobster GmbH
Die Lobster GmbH bietet Standard-Software und Projektlösungen. Das Unternehmen setzt dabei einen Schwerpunkt in der Logistikbranche, beliefert aber auch namhafte Kunden aus den Bereichen Handel, Industrie und Energie. Das Unternehmen ist seit zehn Jahren am Markt und beschäftigt an den Standorten Duisburg, Hamburg und dem Stammsitz Tutzing im Süden von München rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mehr als 200 Kunden setzen bereits die Lobster-Produkte ein, zu denen der „DataWizard“ und die „LOGsuite“ gehören.
Die „LOGsuite“ ist ein zentrales System zum Integrieren unterschiedlicher Teilnehmer einer Lieferkette. Die Lösung stellt Unternehmen und Unternehmensverbünden jeder Branche und Größe eine zentrale Sicht auf alle mit der Lieferkette verbundenen Prozesse zur Verfügung. Dabei integriert sie existierende, auch heterogene Systeme transparent im Hintergrund.
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nexMart sendet Rechnungen für Online-Versandhändler
