Nürnberg, 13. September 2023 – Auf- und Abschläge, Sonderkonditionen, Dieselfloater oder Nebentarife: Die mit Spediteuren und Frachtführern vereinbarten Konditionen sind oft sehr komplex. Das Prüfen der Frachtrechnungen ist dementsprechend zeitaufwändig. Das gilt besonders dann, wenn verschiedene Verkehrsträger und viele Transportpartner mit individuellen Vereinbarungen eingesetzt werden. Das Prüfen der Rechnungen erfolgt oft nur stichprobenartig und konzentriert sich dann meist nur auf das korrekte Anwenden der Tarife. Die sachliche Prüfung der abgerechneten Leistungen bleibt auf der Strecke. Vor diesem Hintergrund werden Abrechnungsfehler im Alltag häufig übersehen. Zuviel gezahlte Frachtkosten summieren sich im Laufe eines Jahres nicht selten auf sechsstellige Beträge. Hier liegt ein großes Einsparpotenzial, das mit Hilfe moderner Software oder durch den Einsatz externer Dienstleister ausgeschöpft werden kann.
Städtler Logistik, ein Unternehmen der Solvares Group, bietet sein breites Fachwissen zum Thema Frachtenrevision und Rechnungsprüfung zum Beispiel als buchbare Dienstleistung an. Auf diese Weise können Firmen ein wirksames Frachtencontrolling einrichten, ohne die eigenen Mitarbeiter zu belasten. Diese profitieren zudem vom reichhaltigen Fachwissen der Experten von Städtler und lernen dazu.
Im ersten Jahr der Zusammenarbeit sparen Unternehmen fünf bis sieben Prozent ihrer Frachtkosten ein, was bei großen Verladern einer sechsstelligen Summe entspricht. In den folgenden Jahren liegen die Einsparungen bei zwei bis drei Prozent, weil sich die Dienstleister auf die externe Kontrolle einstellen und sorgfältiger abrechnen. Städtler Logistik übernimmt dabei die komplette Rechnungsprüfung beziehungsweise Frachtenrevision, während sich die eigenen Mitarbeiter auf ihre täglichen logistischen Herausforderungen konzentrieren können.
Der Service umfasst das Prüfen der Frachtabrechnungen sämtlicher Verkehrsträger, das Aufklären von Differenzen und Unklarheiten mit den Spediteuren und Dienstleistern sowie das Veranlassen von Änderungen bei Falschabrechnungen. Außerdem übernimmt Städtler Logistik das Kontieren und Zuordnen einzelner Positionen zum jeweiligen Frachtzahler. Auch Freigaben und das Verbuchen der Frachten im System des Auftraggebers gehört zum Leistungsumfang. Das Erstellen von Buchungsunterlagen, aussagekräftigen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen runden das Dienstleistungs-Spektrum ab. Der Service wird kundenindividuell auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten.
Alternativ zur Rechnungsprüfung durch externen Dienstleister lassen sich Differenzen auch durch hochspezialisierte Software aufdecken. Städtler Logistik hat sein gesammeltes Know-how in das Modul InvoiceMatching einfließen lassen. In Kombination mit dem von Städtler entwickelten Transportmanagementsystem LP2 lässt sich damit die Frachtenprüfung automatisieren. Die Funktion automatisiert und vereinfacht die Rechnungsprüfung und ermöglicht damit ein systematisches Frachtencontrolling – mit maximaler Effizienz und Zuverlässigkeit.
Beim InvoiceMatching berechnet LP2 schon bei der Auftragsvergabe die exakten Frachtkosten, wobei auch Bündelungen, der Einsatz mehrerer Verkehrsträger und die anteiligen Kosten aller beteiligten Logistikpartner berücksichtigt werden. Diese Kostenkalkulation wird gespeichert und später automatisch mit den eingehenden Rechnungsdaten, beziehungsweise der angeforderten Gutschrift des Dienstleisters verglichen. Die interne Rechnungsprüfung kann sich dann auf die Vorgänge mit Abweichungen konzentrieren. Für jede Rechnungsposition können dabei absolute oder prozentuale Abweichungstoleranzen konfiguriert werden.
Fazit: Es gibt wohl kaum einen Verlader, der in Frachtabrechnungen nicht regelmäßig Fehler übersieht. Dafür ist das Thema viel zu komplex und die eigenen Ressourcen zu ausgelastet. Die so entstehenden Mehrkosten können durch eine externe Frachtenrevision oder eine softwaregestützte Lösung eingespart werden.
Solvares Group
Die Solvares Group ist der europaweit führende Anbieter für Ressourcensteuerung in Field Service, Field Sales und Logistik. Das Portfolio umfasst Lösungen für die gesamte Supply und Service Chain – von Transportlogistik über Vertrieb und Außendienst bis hin zum Service. Im Fokus steht dabei stets die intelligente Ressourcen-Optimierung durch Best-of-Breed-Lösungen für den Kunden.
Die Solvares Group entstand 2018 mit dem Kauf der FLS GmbH. Durch die Erweiterung mit der impactit GmbH aus Wien, der Städtler Logistik GmbH aus Nürnberg und der Opheo Solutions GmbH aus Hamburg im Jahr 2021 entstand ein Marktführer für die Ressourcen-Optimierung in Europa. Im Juni 2022 kam als fünftes Unternehmen die mobileX AG aus München hinzu. Die Gruppe beschäftigt 339 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten in 5 Ländern. Hauptsitz ist Heikendorf bei Kiel.
Städtler Logistik GmbH
Städtler Logistik aus Nürnberg ist der Spezialist im Bereich der Transportlogistik, bereits seit über 60 Jahren. Transportlogistik zu optimieren, Kosten zu minimieren, Prozesse zu verbessern und die Wettbewerbskraft zu steigern – das sind die Kernbereiche von Städtler Logistik. Die marktführenden Softwarelösungen mit innovativen Websuites für Transportmanagement und Tourenplanung werden weltweit von namhaften Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung eingesetzt. Sie erfüllen dabei höchste Ansprüche in den Bereichen Transportplanung und -optimierung, Disposition, Abrechnung, Track & Trace sowie Simulation und Controlling. Weiterhin unterstützt das Unternehmen seine Kunden durch Beratung in allen operativen und strategischen Fragen der Transport- und Lagerlogistik. Im Bereich Frachtencontrolling bietet Städtler DV-gestützte Frachtenrevision und Frachtabrechnungen mit hohen Einsparpotenzialen bei gleichzeitiger Entlastung der Kunden an.
Städtler Logistik ist Mitglied der Solvares Group, dem europäischen Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Mehr erfahren unter: https://staedtler-logistik.de/
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