Kempten, 17. Februar 2025 – Das Softwarehaus Soloplan präsentiert auf der Logistikmesse LogiMAT (11. bis 13. März) in Stuttgart zwei neue Funktionen der Logistiksoftware CarLo für das ganzheitliche und nahtlose Digitalisieren der Dokumentenverarbeitung vom Erfassen bis hin zum Archivieren. Soloplan stellt aus in Halle 4 am Stand C02.
KI-gestützte Document Intelligence
Die neu entwickelte „Document Intelligence“ nutzt künstliche Intelligenz, um Inhalte aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Das Besondere an dieser KI-basierten Texterkennung ist, dass der bisher notwendige Konfigurationsaufwand von Dokumentenmustern entfällt. Statt das System bei wiederkehrenden Aufträgen manuell anzulernen, erkennt die KI die relevanten Informationen in Dokumenten automatisch und strukturiert diese entsprechend. Die Daten werden schnell und fehlerfrei in das Transport Management System (TMS) CarLo übertragen.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern automatisiert auch den gesamten Prozess der Auftragserfassung. Die Handhabung funktioniert ganz einfach per Drag-and-Drop oder vollautomatisiert im Hintergrund. Darüber hinaus ist die Erkennung von Daten aus PDF-Dokumenten flexibler geworden und funktioniert nun nicht nur bei häufig wiederkehrenden Mustern, sondern auch bei variierenden Dokumenten.
Revisionssicheres E-Archive – auch für E-Rechnungen
Am Ende des Transportprozesses stehen die Rechnungsstellung und Archivierung. Hierfür stellt Soloplan im Rahmen der CarLo Cloud Services das neue revisionssichere E-Archive vor. Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt, sodass papierbasierte Ablagesysteme und feuerfeste Speichermedien der Vergangenheit angehören. Die Daten werden in einer geschützten Cloud gespeichert und sind sowohl über das Web als auch von mobilen Geräten aus zugänglich.
Ein weiteres Highlight betrifft das E-Archive. Es unterstützt die Archivierung von E-Rechnungen, die in den kommenden Jahren schrittweise verpflichtend werden. Auch hierfür bietet Soloplan eine passende Lösung – das TMS CarLo erfüllt alle rechtlichen Anforderungen zum Empfang, zur Verarbeitung und zum Erstellen von E-Rechnungen. Zusätzlich bieten sowohl das E-Archive als auch CarLo einen dedizierten Viewer für das Anzeigen von E-Rechnungen.
Die Daten des E-Archives sind vollständig in CarLo integriert. Dadurch erfolgt eine automatische Synchronisierung zwischen der Software und dem Archiv. Eine Suchfunktion ermöglicht es den Nutzern, Dokumente schnell nach Kriterien wie etwa Rechnungsnummer, Schlagworten oder Firmennamen zu finden.
Keine Sorgen um Speicherkapazität und rechtskonforme Ablage
Kunden müssen sich nicht um Speicherkapazitäten oder die rechtskonforme Ablage kümmern. Diese werden direkt bei Soloplan gebucht – ähnlich wie bei iCloud oder OneDrive. Durch diese Lösung sparen Kunden nicht nur Zeit und Papier, sondern auch Betriebskosten.
Somit zeigt Soloplan auf der LogiMAT eine umfassende Komplettlösung für die Transportplanung und das Abwickeln aller Logistikleistungen vor – beginnend mit der KI-unterstützten Dokumentenerkennung bis hin zur revisionssicheren Ablage. Der gesamte Prozess eines Logistikunternehmens wird nahtlos und digital in einem System abgebildet.
Weitere Infos unter www.soloplan.de.
Abdruck honorarfrei. Belegexemplar erbeten.
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